Transparenz und Digitalisierung in der Stadtratsarbeit
Liebe Bürgerinnen und Bürger,
kennen Sie das auch? Sie wollen Zuhause unbedingt etwas fertigbekommen, brauchen dafür noch diese eine wichtige Notiz, die Sie vor zwei Wochen mit viel Mühe geschrieben haben und finden Sie einfach nicht? Dann kommen noch zehn Sachen dazwischen, die Sie schnell erledigen und schliesslich haben Sie völlig vergessen, was Sie überhaupt noch so alles tun mussten?
So etwas gibt es tatsächlich auch bei der Stadtratsarbeit, bei uns ist es das leidige Thema der beschlossenen aber nicht umgesetzten Beschlussvorlagen.
Seit Jahren stehen die Stadträte mit der Verwaltung im Austausch, fordern mehr Transparenz und haben das dringende Bedürfnis, sich einen Überblick über die Gesamtheit offener Vorgänge und dem jeweiligen Status zu verschaffen. Bereits 2018 haben unsere Ratskollegen der CDU eine Beschlusskontrolle gefordert. Zuletzt hakte Paul Nolte nach und nun hat Pro Dessau-Roßlau das Thema erneut aufgegriffen.
Bereits vor acht Jahren wurde das digital Ratsinformationssystem genutzt, welches Bürger und Stadträte über Termine und Inhalte aller Gremien auf dem Laufenden hält. Schon damals existierte offenbar die Funktionalität, Anträge digital einzureichen. Diese Möglichkeit wurde jedoch scheinbar nie wieder thematisiert und deren Nutzung vorangetrieben.
Wir greifen dies nun in der Hoffnung auf, ein wahrscheinlich bereits vollständig funktionsfähiges System rasch durch die Stadtverwaltung auf dem Weg gebracht zu sehen. Ich werde im engen Austausch mit dem Sitzungsdienst das Tool testen.
Welchen Vorteil bietet dies Ihnen und uns?
- die dringend notwendige Transparenz wird hierdurch erzeugt
- Verwaltung, Rat und Bürger sehen auf einen Blick, welche Anfragen der Räte welchen Bearbeitungsstand haben
- eine Umsetzung ist schneller sichtbar
- aufwändige Papieranträge entfallen
- Zeitverluste durch Unterbrechung von Kommunikationsketten werden vermieden
- Wir müssen weniger verwalten und können mehr für Sie gestalten
Erfolgreiche Klausurtagung
Liebe Bürgerinnen und Bürger,
wir haben vor kurzem wie angekündigt unsere Klausurtagung durchgeführt. Gemeinsam haben Vereinsmitglieder und Fraktion die vergangenen Monate der Legislatur Revue passieren lassen. Natürlich haben wir unsere Kernthemen, mit denen wir für Sie angetreten sind, lange diskutiert und uns für die kommende Zeit einen Leitfaden erarbeitet, der uns Struktur in unserer Ratsarbeit geben soll.
Als nächstes werden wir diesen roten Faden detailliert zu Papier bringen und unsere Arbeitsabläufe darauf anpassen. Was kann man sich darunter vorstellen?
Nun, so wollen wir frühen Ideen mehr Raum für Diskussion und Substanz bieten und werden gemeinsam mit dem Verein Arbeitsgruppen zu neuen Themen projektbezogen organisieren. Hat eine gute Idee dann „Ausschussreife“ erreicht, wird sie in der Fraktion vorgestellt und in den weiteren fraktionsexternen Beratungsprozess gegeben. I
Aber auch „Do’s and Don’ts“, also Spielregeln für ein strukturiertes und konstruktives Miteinander haben wir definiert. So können wir für uns und auch für Sie sicherstellen, dass wir Anliegen gezielt abarbeiten und uns unserer Ratsarbeit professionell widmen können.
Herzlichst
Ihre Fraktion Pro Dessau-Roßlau
Fraktion Pro Dessau-Roßlau
Poststraße 6
06844 Dessau-Roßlau
Tel.: 0340 / 850 79 29
Fax: 0340 / 850 79 34
Mail: info@prodessau.de


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